Formulare und Merkblätter

Sachbeihilfe

Alle Merkblätter, Formulare und weitere Vordrucke zu diesem Programm sind in der unten stehenden Liste verzeichnet.

Die Merkblätter, Formulare und weiteren Vordrucke zu diesem Programm wurden u.a. um die Themen Nachhaltigkeit im Förderhandeln, Umgang mit Risiken in internationalen Kooperationen und Einsatz generativer „Künstlicher Intelligenz“ (KI) ergänzt.

Einzelheiten zum konkreten Änderungsumfang und zu den hierbei geltenden Übergangsfristen finden Sie unter nachfolgendem Link.

Bitte beachten Sie diesbezüglich: Bitte nutzen Sie möglichst ab sofort zu diesen Themen die neuen Leitfäden und Antragsformulare der jeweils betroffenen Programme. Ab dem 01. September 2024 können hierzu keine Anträge mehr nach dem alten Muster entgegengenommen werden. Die Ergänzungen bzgl. des Umgangs mit generativer KI in den „Hinweisen für die Begutachtung“ gelten ab sofort.

Antragstellung

Hier finden Sie alle zur Antragstellung notwendigen Vordrucke.

Programmmerkblatt

Das Programmmerkblatt Sachbeihilfe beschreibt den Inhalt dieses Programms, insbesondere das Programmziel, die Frage der Antragsberechtigung und die Frage, welche Module zur Erreichung eines Zieles beantragt werden können.

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
50.01 DE Merkblatt Programm Sachbeihilfe [06/23] PDF
EN Guidelines Research Grants Programme [06/23] PDF

Modulmerkblatt

Im Rahmen der Sachbeihilfe können Sie zur Erreichung des Programmziels ein oder mehrere Module beantragen. Die Modulmerkblätter beschreiben den Inhalt des jeweiligen Moduls.

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
52.01 DE Modul Basismodul [09/24] PDF
EN Module Basic Module [09/24] PDF
52.02 DE Modul Eigene Stelle [12/19] PDF
EN Module Temporary Positions for Principal Investigators [12/19] PDF
52.03 DE Modul Vertretung [02/19] PDF
EN Module Replacements [02/19] PDF
52.04 DE Modul Rotationsstellen [09/22] PDF
EN Module Temporary Substitutes for Clinicians [09/22] PDF
52.05 DE Modul Mercator-Fellow [10/11] PDF
EN Module Mercator Fellows [10/11] PDF
52.06 DE Modul Projektspezifische Workshops [09/22] PDF
EN Module Project-Specific Workshops [09/22] PDF
52.07 DE Modul Öffentlichkeitsarbeit [10/11] PDF
EN Module Public Relations [10/11] PDF
52.14 DE Modul Pauschale für Chancengleichheitsmaßnahmen [11/20] PDF
EN Module Standard Allowance for Gender Equality Measures [11/20] PDF

Leitfaden für die Antragstellung

Ein Leitfaden hilft Ihnen beim Verfassen Ihres Antrags. Er gibt Auskunft darüber, welche Daten und Informationen die DFG in welcher Form von Ihnen benötigt, um Ihren Antrag bearbeiten zu können.

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
54.01 DE Leitfaden für die Antragstellung - Projektanträge [03/24] PDF
EN Proposal Preparation Instructions - Project Proposals [03/24] PDF

Elan-Vorlagen

Hier finden Sie zu Ihrer Information die elan-Vorlagen, die Sie im Rahmen der elektronischen Antragstellung benötigen. Bei Antragstellung werden Ihnen diese ebenfalls über das elan-Portal zur Verfügung gestellt.

Bitte verwenden Sie für Ihren Antrag die entsprechende Vorlage zur Beschreibung des Vorhabens. Falls Sie die Vorlage nicht verwenden können, übernehmen Sie bitte auf jeden Fall die vorgegebene Gliederung. Die Beschreibung des Vorhabens im PDF-Format fügen Sie später dem elektronischen Formular als Anlage bei.

Projektantrag

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
53.01 elan DE Beschreibung des Vorhabens - Projektantrag [03/24] RTF
EN Project Description - Project Proposal [03/24] RTF

Ergänzende Leitfäden und Formulare

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
1.01 DE Ergänzender Leitfaden für die Beantragung von Langfristvorhaben in den Geistes- und Sozialwissenschaften [03/24] PDF
EN Supplementary Instructions for Applicants of Long-Term Projects [03/24] PDF
53.200 elan DE Curriculum Vitae [03/23] RTF
EN Curriculum Vitae [03/23] RTF
54.011 DE Daten zum Antrag und Verpflichtungen - Projektanträge (nur für Programme, in denen eine Antragstellung über das elan-Portal noch nicht möglich ist) [03/24] PDF, RTF
EN Proposal Data and Obligations - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/24] PDF, RTF
54.012 DE Beschreibung des Vorhabens - Projektanträge (nur für Programme, in denen die Antragstellung über das elan-Portal noch nicht möglich ist) [03/24] PDF, RTF
EN Project Description - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/24] PDF, RTF
54.013 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit Entwicklungsländern [09/24] PDF
EN Supplementary Instructions for Projects Involving Cooperation with Developing Countries [09/24] PDF
54.014 DE Ergänzender Leitfaden zu Erkenntnistransferprojekten - Einzelförderung, Schwerpunktprogramm, Forschungsgruppe [04/22] PDF
EN Supplementary Instructions for Knowledge Transfer Projects - Individual Grants, Priority Programmes, Research Units - [04/22] PDF
54.015 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation mit Luxemburg im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-LUX LAV) [06/23] PDF
54.016 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Nahostkooperation [09/24] PDF
EN Supplementary Instructions for Proposals Involving Middle East Collaboration [09/24] PDF
54.017 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit der Autonomen Provinz Bozen - Südtirol im Lead Agency-Verfahren (D-Süd LAV) [09/24] PDF
EN Supplementary Instructions for Proposals Involving Cooperation with the Autonomous Province of Bolzano-South Tyrol in a Lead Agency Procedure (D-Süd LAV) [09/24] PDF
54.018 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation mit Österreich und/oder der Schweiz im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-A-CH LAV) [06/23] PDF
54.019 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation im Weave Lead Agency-Verfahren (Weave LAV) [03/24] PDF
EN Supplementary Instructions for Proposals for Cross-Border Cooperation under the Weave Lead Agency Procedure (Weave LAP) [03/24] PDF
54.020 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung mit Serviceleistungen (Sequenzierkosten) [03/24] PDF
EN Supplementary Instructions on Submitting a Proposal that Includes Services (Sequencing Costs) [03/24] PDF

Begutachtung

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
10.20 DE Merkblatt Allgemeine Hinweise für die Begutachtung [09/24] PDF
EN General Guidelines for Reviews [09/24] PDF
10.206 DE Hinweise für die Begutachtung von Sachbeihilfen [09/22] PDF
EN Guidelines for the Review of Research Grants [09/22] PDF
10.30 DE Hinweise für die Begutachtung von Erkenntnistransferprojekten im Rahmen der Einzelförderung, von Schwerpunktprogrammen und Forschungsgruppen [09/24] PDF
EN Guidelines for the Review of Knowledge Transfer Projects in the Individual Grants Programme, Priority Programmes and Research Units [09/24] PDF

Mittelanforderung

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
21.04 DE Formular für Gerätebeschaffung durch die DFG [03/24] RTF
41.03 DE Mittelabruf Einrichtungs- und Sonderkontenverfahren [06/24] PDF
41.031 DE Mittelabruf Drittmittelverfahren [06/24] PDF
41.037 DE Globalabwicklung Sachbeihilfen [02/16] PDF, RTF
41.039 DE Mittelabruf Ausland [06/24] PDF
EN Call for funds – abroad [06/24] PDF
41.048 DE Globalabruf - Mittelanforderung - [02/16] PDF, RTF
41.44 DE Antrag auf personellen, personengebundenen Mehrbedarf [04/22] PDF, RTF

Mittelverwendung

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
10.03 EN Personalfragebogen für Mitarbeitende in DFG-Sachbeihilfen
10.03a DE Erklärung zu Ortszuschlag, Unterschiedsbetrag gem. § 156 Abs. 1 BBG, Sozialzuschlag, Anwärterverheiratetenzuschlag [01/02] RTF
2.00 DE Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
2.01 DE Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis
2.012 DE Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden für Abschlussberichte [07/10] PDF
EN Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] PDF
2.02 DE Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis
2.03 DE Merkblatt Sozialversicherung [04/00] PDF
22.30 EN Antrag auf Reparatur / Ersatz / Ergänzung eines DFG-finanzierten Geräts
41.02 DE Privatarbeitsvertrag [05/21] RTF
41.041 DE Verwendungsnachweis über die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der DFG [03/24] RTF
41.042 DE Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Sonderkonto - [02/16] PDF, RTF
41.051 DE Verwendungsnachweis Sachbeihilfen – Einrichtungskonto – [06/23] PDF, RTF
41.053 DE Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Ausland - [02/16] PDF, RTF
EN Financial Status Report Research Grants [02/16] PDF, RTF
41.054 DE Verwendungsnachweis im Rahmen der Deutsch-Israelischen Projektkooperation (DIP) über die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der DFG [02/16] PDF, RTF
41.071 DE Reisekostennachweis für von der DFG bewilligte Reisemittel [06/02] RTF
41.08 DE Gehalts-/ Lohnnachweis Sachbeihilfe [12/21] PDF, RTF
41.45 DE Antrag auf Laufzeit-/Fristverlängerung [03/16] PDF, RTF

Sonstige Vordrucke

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
1.90 DE Empfehlungen für das Erstellen von Betreuungsvereinbarungen [08/22] PDF
1.91 DE Hinweise zu Publikationsverzeichnissen [09/22] PDF
EN Guidelines for Preparing Publication Lists [09/22] PDF
10.03 EN Personalfragebogen für Mitarbeitende in DFG-Sachbeihilfen
2.13 DE Hinweise zur Annahme und ggf. Mängelanzeige bei von der DFG beschafften Geräten [11/00] PDF
2.14 DE Bedingungen für den Einsatz von DFG-Leihfahrzeugen [02/22] PDF
22.30 EN Antrag auf Reparatur / Ersatz / Ergänzung eines DFG-finanzierten Geräts
22.40 DE Kfz-Einsatzplanung [03/09] RTF
41.01 DE Werkvertrag [05/21] RTF
41.026 DE Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gewerblichen Unternehmen [08/23] RTF
EN Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Commercial Enterprise [08/23] RTF
41.026a DE Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gemeinnützigen privatrechtlichen Einrichtungen oder Einrichtungen aus dem öffentlichen Bereich (nichtgewerbliche Anwendungspartner) [05/22] RTF
EN Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Not-for-Profit Private Institutions or Public Institutions (Non-Commercial Application Partners) [05/22] RTF
41.027 DE Arbeitgebererklärung Eigene Stelle/WB-Stelle [09/19] PDF, RTF
41.033 DE Vertragsmuster Bankerklärung [07/09] RTF
55.01 DE Hinweise Kooperationspflicht [06/19] PDF
EN Guidelines on the Duty to Cooperate [06/19] PDF
55.02 DE Hinweise zur Bezahlung von Promovierenden [04/23] PDF
55.03 DE Richtwerte für die Beantragung und Abrechnung von Mitteln für Versuchstiere [01/23] PDF
55.04 DE Hinweise zu Gerätenutzungskosten und zu Gerätezentren [07/24] PDF
EN Guidelines for Instrumentation Usage Costs and Core Facilities [07/24] PDF
60.12 DE Personalmittelsätze der DFG
infcard1 DE Informationcard "Entscheidungsprozess der DFG" [09/07] PDF

Abschlussberichte

Nr. Sprache Titel [Stand] Download
2.00 DE Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
2.01 DE Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis
2.012 DE Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden für Abschlussberichte [07/10] PDF
EN Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] PDF
2.02 DE Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis
3.06 DE Muster für einen Abschlussbericht in der Einzelförderung: Programm Sachbeihilfe [01/23] PDF, RTF
EN Template for a Final Report under the Individual Grants Programme: Research Grants Programme [01/23] PDF, RTF