Leitlinie tritt in Kraft / Informationsveranstaltung

Nach dem Beschluss des Hauptausschusses der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) im Dezember 2025 und der Veröffentlichung im März 2026 tritt die Leitlinie zur Nutzung von KI in der Begutachtung(interner Link) nun in Kraft. Die Leitlinie lässt den Einsatz von KI-Systemen in der Begutachtung ausschließlich in unterstützender Form zu und bindet ihn an vier zentrale Prinzipien: Vertraulichkeit, Transparenz, Qualitätssicherung und Verantwortung. 

Inkrafttreten der neuen Regelungen

Mit dem heutigen Inkrafttreten der Leitlinie müssen alle Nutzer*innen des elan-Portals bei ihrer Registrierung bzw. ihrer Anmeldung einmalig der Leitlinie und weiteren rechtlichen Rahmenbedingungen für den Fall der Nutzung von KI im Begutachtungs- und Entscheidungsverfahren der DFG aktiv zustimmen. Darüber hinaus ist einmalig der Einräumung von entsprechenden Nutzungsrechten an Antragsinhalten zuzustimmen. Die technischen Anpassungen im elan-System werden am Abend des 16. April aktiv geschaltet.

Gutachter*innen sind von nun an verpflichtet, bei der Einreichung ihres Gutachtens im elan-Portal anzugeben, ob sie bei der Erstellung des Gutachtens ein KI-System genutzt haben. Die Offenlegung dient der Nachvollziehbarkeit im weiteren Bewertungs- und Entscheidungsprozess.

Informationsveranstaltung

Am 22. April 2026 findet von 10:30 bis 12 Uhr eine Informationsveranstaltung als Webinar statt. Der Zugang erfolgt über diesen Webex-Link(externer Link).

Alternativer Zugang:

https://signin.webex.com/join(externer Link)

Webinar-Nummer (Zugriffscode): 2786 248 8085 

Webinar-Passwort: tH2x8UpzfK7 (84298879 beim Einwählen von einem Telefon oder Videosystem)

Im Vorfeld der Informationsveranstaltung können über diesen Link(externer Link) Fragen an die DFG gerichtet werden.

Die Informationsveranstaltung ist auf 1.000 Teilnehmer*innen begrenzt. Bei Bedarf wird ein weiterer Termin angeboten.

Weiterführende Informationen 

Leitlinie, Whitepaper (DOI 10.5281/zenodo.18886256) sowie ergänzende Hinweise sind abrufbar unter: www.dfg.de/ki(externer Link).

Datenschutz

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG) nimmt den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise der DFG(interner Link). Bitte denken Sie daran, dass Sie Daten Dritter nur übermitteln sollten, wenn die dafür erforderliche datenschutzrechtliche Legitimation besteht. Bevor Sie Daten Dritter an uns weiterleiten, denken Sie bitte auch daran, die Datenschutzhinweise der DFG vorher an die betroffenen Personen weiterzuleiten. Besteht ein berechtigtes Interesse, Personen nicht vorab zu informieren (z. B. aus Gründen der Geheimhaltung, der Nominierung oder eines Wahlvorschlags), dann sollte eine Information spätestens mit der Veröffentlichung erfolgen.