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FAQ: Antragstellung im Weave Lead Agency-Verfahren

Was ist das Weave Lead Agency Verfahren?

Allgemeine Informationen zum Weave Lead Agency-Verfahren finden Sie hier:

Mit welchen Ländern kann derzeit kooperiert werden?

Partizipierende Länder und Partnerorganisationen finden Sie hier: 

Wer stellt den Antrag bei der DFG?

Im Antragsdokument sollen – neben den Antragstellenden aus Deutschland - auch Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Ausland, die bei der dortigen Partnerorganisation Mittel beantragen, als Antragstellende angegeben werden.

Im elan-Portal sind alle Personen, die bei der DFG Mittel beantragen (also nur Antragstellende mit Institutssitz in Deutschland) als „Antragstellende“ zu erfassen; Die Projektpartnerinnen und -partner im Ausland sind im elan-Portal als „Kooperationspartner“ anzugeben. Auch weitere am Antrag beteiligte Wissenschaftler aus dem Ausland, die zwar keine eigenen Mittel beantragen, jedoch einen maßgeblichen Beitrag zum Projekt leisten, können im elan-Portal als Kooperationspartner erfasst werden.

NCN Sonderregelung:

Bei Anträgen in Kooperation mit Polen (NCN) dürfen Postdocs sowie Doktorandinnen und Doktoranden als Kooperationspartner nicht namentlich genannt werden. Mehr Informationen finden Sie unter:

Wie viele Antragstellende sind bei der DFG möglich?

Ist die DFG Lead Agency, kann die Anzahl der Antragstellenden frei gewählt werden. Es handelt sich jedoch um ein Einzelprojekt (Sachbeihilfe), bei dem die einzelnen Projektteile gleichgewichtet sein sollen.

NCN Sonderregelung:

Zu beachten ist, dass bei Anträgen in Kooperation mit Polen (NCN) mit der DFG als Partner Agency lediglich ein deutscher Antragstellender am Projekt beteiligt sein darf. Diese Regelung gilt nicht, wenn die DFG als Lead Agency ausgewählt wurde.

Wie wähle ich die Lead Agency aus?

Die Lead Agency ist frei wählbar.

Nach welchen Vorgaben werden die Antragsunterlagen eingereicht?

Die Antragsunterlagen werden immer nach den Vorgaben der Lead Agency eingereicht, jedoch können von den Partner Agencies projektspezifisch zusätzliche Dokumente eingefordert werden. Nach Einreichung des Antrages bei der Lead Agency muss eine Kopie der Antragsunterlagen innerhalb von 7 Tagen durch die Kooperationspartnerinnen und –partner bei der Partnerorganisation eingereicht werden.

DFG als Lead Agency

Es lädt immer nur eine antragstellende Person mit Institutionssitz in Deutschland den Antrag im elan-Portal hoch. Dabei sind die deutschen Antragstellenden „Antragsteller/ Antragstellerin“ und die ausländischen Kooperationspartner „Kooperationspartner / Kooperationspartnerin“.

DFG als Partner Agency

Bitte informieren Sie sich bei der gewählten Lead Agency über die Vorgaben zur Antragseinreichung. Laden Sie im elan-Portal bitte das Dokument „Project Data Form“ hoch. Sollte der wissenschaftliche Lebenslauf in einem Dokument bei den Antragsunterlagen beigefügt sein, können Sie das Dokument Project Data Form an der Stelle für den wissenschaftlichen Lebenslauf hochladen.

Brauchen die ausländischen Kooperationspartnerinnen und     -partner ein elan-Konto?

Nein. Nur die deutschen Antragstellenden brauchen ein elan-Konto, da nur sie formal Antragstellende bei der DFG sind.

Gilt die Kooperationspflicht bei einer Antragstellung mit einer außeruniversitären Forschungseinrichtung?

Ja, es gelten die Regelungen der Sachbeihilfe zur Kooperationspflicht. Weitere Informationen finden Sie unter: 

Die Kooperationspflicht kann nicht durch die internationale Kooperation erfüllt werden.

Gibt es Fristen für eine Antragseinreichung?

DFG als Lead Agency

Anträge, bei denen die DFG als Lead Agency fungiert, können jederzeit eingereicht werden. Aufgrund von Vorgaben einiger Partnerorganisationen kann es Fristen zur Antragseinreichung geben, wenn Ihr Antrag noch im laufenden Jahr entschieden und im Folgejahr angetreten werden soll. Bitte informieren Sie sich bei der Geschäftsstelle.

DFG als Partner Agency

Einige ausländische Förderorganisationen arbeiten mit Antragsfristen, die entsprechend zu beachten sind. Bitte lassen Sie sich diesbezüglich beraten.

Eine Kopie der Antragsunterlagen muss innerhalb von 7 Tagen durch die Kooperationspartnerinnen und -partner bei der Partner Agency eingereicht werden.

Welche Module können beantragt werden?

Es können alle Module im Rahmen einer Sachbeihilfe beantragt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:

Wird eine Programmpauschale (Overhead) bei den beantragten Mitteln berücksichtigt?

Eine Programmpauschale für den deutschen Projektteil wird bei der DFG nicht beantragt, sondern im Bewilligungsfall automatisch auf die bewilligte Summe aufgeschlagen. Die Regelungen für den ausländischen Projektteil sind je nach Partnerorganisation unterschiedlich – bitte informieren Sie bzw. Ihre Kooperationspartnerinnen und –partner sich direkt bei der jeweilig zuständigen Partnerorganisation, ob dort Overheads beantragt werden müssen. Muss ein Overhead beantragt werden, müssen diese ebenfalls aufgeführt werden, wenn die DFG Lead Agency ist.

Die DFG-Programmpauschale muss bei einem Antrag, bei dem die ausländische Partnerorganisation den Lead übernimmt, nicht aufgeführt werden.

Wie werden die Mittel aufgeschlüsselt?

Die Budgetplanung muss für die einzelnen Projektteile getrennt vorliegen und begründet werden. D.h. auch die Mittel für die ausländischen Kooperationspartnerinnen und -partner, die bei den Partnerorganisationen beantragt werden, müssen im Antragsdokument unter Punkt 7 aufgeführt und begründet werden. Bitte tragen Sie jedoch über das elan-Portal nur die bei der DFG beantragten Mittel zu den jeweiligen Modulen ein.

Gibt es eine Begrenzung des Fördervolumens und muss die Höhe der in Deutschland beantragten Mittel mit den im Ausland beantragten Mitteln übereinstimmen?

Nein, für das beantragte Fördervolumen gibt es auf DFG-Seiten keine Vorgaben, und die Höhe der bei der DFG beantragten Mittel muss nicht exakt mit der von Ihren Kooperationspartnerinnen und -partner bei der Partnerorganisation beantragten Summe übereinstimmen. Es sollte sich bei Ihrem Vorhaben jedoch um ein integriertes Projekt mit gleichgewichteten Projektteilen handeln. Bitte informieren Sie sich bezüglich der formalen Vorgaben zu den Mitteln der jeweiligen Partnerorganisation bei den dort zuständigen Ansprechpersonen.

Kann neben einem Projekt mit Eigener Stelle ein weiterer Antrag im Rahmen des Weave-Verfahrens gestellt werden?

Haben Sie bereits ein Projekt mit Eigener Stelle beantragt oder begonnen, setzen Sie sich vor Beantragung eines neuen Projektes unbedingt mit den fachlich zuständigen Ansprechpersonen der DFG-Geschäftsstelle in Verbindung.

Die Beantragung ist in Ausnahmefällen möglich. Weitere Informationen zur Eigenen Stelle finden Sie hier:

Wie läuft der Begutachtungsprozess?

Die Lead Agency organisiert federführend die Begutachtung und leitet der Partnerorganisation die Ergebnisse aus der Begutachtung und einen Entscheidungsvorschlag weiter. Auf dieser Grundlage entscheiden die jeweiligen Gremien aller am jeweiligen Antrag beteiligten Förder- organisationen. Seitens der DFG trifft diese Entscheidung der Haupt- ausschuss. Ein Projektantrag kann nur dann gefördert werden, wenn alle beteiligten Förderorganisationen einer Bewilligung zustimmen; andernfalls müssen alle Antragsteile abgelehnt werden. In der Regel folgen die Partner Agencies jedoch dem Entscheidungsvorschlag der Lead Agency.

Wie lange dauert der Bearbeitungs- bzw. der Entscheidungsprozess?

Von der Antragseinreichung bis zur Entscheidungsfindung dauert es durchschnittlich 9 Monate.

Wer sind die Ansprechpersonen bei der DFG?

Sollten Sie Fragen zur Antragstellung haben, richten Sie diese bitte schriftlich an Link auf E-Mailweave@dfg.de.