Allgemeine Fragen zur Antragsvorbereitung

Bevor Sie konkret einen Antrag stellen, steht die Suche nach dem richtigen Förderprogramm auf der Agenda. Dazu erhalten Sie unterstützende Informationen im DFG-Webangebot, bei Ansprechpersonen in der DFG-Geschäftsstelle und Vertrauensdozent*innen an Ihrer Universität.

Antragsberechtigt bei der DFG sind grundsätzlich alle Wissenschaftler*innen in der Bundesrepublik Deutschland oder an einer deutschen Forschungseinrichtung im Ausland, die ihre wissenschaftliche Ausbildung – in der Regel mit der Promotion – abgeschlossen haben.

In der Regel nicht antragsberechtigt sind Sie, wenn Sie in einer Einrichtung arbeiten, die nicht gemeinnützig ist, oder Ihnen die sofortige Veröffentlichung der Ergebnisse in allgemein zugänglicher Form nicht gestattet. Mitarbeiter*innen der Institute und Mitgliedseinrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft, der Helmholtz-Gemeinschaft oder der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz, sowie Angehörige von mit diesen Organisationen assoziierten Forschungseinrichtungen, die aus öffentlichen Mitteln grundfinanziert werden, und Angehörige deutscher Standorte international getragener Forschungseinrichtungen beachten bitte die Regeln zur Kooperationspflicht.

Die speziellen Antragsberechtigungen für die einzelnen DFG-Programme entnehmen Sie bitte den entsprechenden Merkblättern.

Auch Wissenschaftler*innen, die befristete Verträge haben, können bei der DFG Anträge stellen. Dazu ist die Angabe, dass es sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis handelt und wann es endet, im Antrag notwendig. Auf Basis dieser Informationen geschieht dann die Begutachtung. Hilfreich ist eine formlose Erklärung der Institutsleitung, die belegt, dass die Weiterbeschäftigung für die Projektlaufzeit beabsichtigt ist.

Wissenschaftler*innen an außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind grundsätzlich antragsberechtigt, wenn Sie dem „wissenschaftlichen Nachwuchs“ angehören. Zum wissenschaftlichen Nachwuchs in diesem Sinne gehören alle Forscher*innen, die im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses arbeiten. Auch bei solchen Anträgen muss angegeben werden, dass es sich um einen befristeten Vertrag handelt und wann er ausläuft. Nach Ende des Arbeitsverhältnisses können bewilligte Mittel nur in Anspruch genommen werden, wenn weitere Arbeitsmöglichkeiten bestehen. Bei Beantragung einer „Eigenen Stelle“ gelten Sonderregelungen.

Eine Übersicht der Programme der DFG sowie der Merkblätter und Formulare gibt die Seite

Die Auswahl hängt von verschiedenen Aspekten ab:

Wer stellt den Antrag?

Für die Programme der DFG-Einzelförderung sowie für Forschergruppen und Schwerpunktprogramme stellen einzelne Wissenschaftler*innen Anträge. Forschergruppen und Schwerpunktprogramme gehören zu den „Koordinierten Programmen“ der DFG, die Kooperation und Strukturbildung durch überregionale (auch internationale) Zusammenarbeit auf besonders aktuellen Arbeitsgebieten sowie durch Bündelung des wissenschaftlichen Potentials an einem Hochschulort fördern. Für die Koordinierten Programme Graduiertenkollegs, Sonderforschungsbereiche, DFG-Forschungszentren etc. stellen die Institutionen Anträge.

 

In welcher Karrierestufe befindet sich der Antragstellende?

Soll ein einzelnes Projekt gefördert werden?

Soll eine wissenschaftliche Position beantragt werden?

Geht es um wissenschaftliche Infrastruktur oder Informationssysteme?

Soll eine internationale Kooperation gefördert werden?

Nach der Auswahl des geeigneten Programmes stehen verschiedene Module für eine passgenaue Förderung zur Verfügung. Diese erschließen sich über die jeweiligen Kompaktdarstellungen der Programme.

Die DFG verfügt über vielfältige Möglichkeiten, internationale Kooperationen zu unterstützen.

Unterstützung der Kooperation durch die DFG

  • Reisemittel und Gästemittel für Kooperationspartner*innen im Ausland im Rahmen des Basismoduls
  • Reisemittel sowie ggf. Vergütung für ausländische Kooperationspartner*innen im Rahmen des Moduls Mercator Fellow
  • Reisemittel für ausländische Kooperationspartner*innen im Rahmen des Moduls Projektspezifische Workshops
  • Mittel für die Projektdurchführung von Kooperationspartner*innen im Ausland im Rahmen besonderer Verfahren über eine Mittelweiterleitung der bei der DFG antragsberechtigten Projektleitung (Kooperation mit Nahost und mit Entwicklungsländern)
  • Einzelne wissenschaftliche Projekte im Rahmen eines eingerichteten DFG-Schwerpunktprogramms bzw. einzelne Teilprojekte einer DFG-Forschungsgruppe können ausnahmsweise direkt durch die*den Wissenschaftler*in im Ausland bei der DFG beantragt werden, wenn das Projekt im Ausland einen wichtigen zusätzlichen Beitrag zur Erreichung der Ziele des Verbundes leistet und die in Deutschland geplanten Vorhaben um einen wesentlichen Mehrwert ergänzt.

Unterstützung der Kooperation durch ausländische Partnerorganisationen

Darüber hinaus ist die Beteiligung von Wissenschaftler*innen einer ausländischen Forschungseinrichtung im Rahmen einer sogenannten „allgemeinen internationalen Kooperation“ möglich.

Weitere Informationen

Es gibt schon vor der Antragstellung Aspekte, die bedacht werden müssen. Einige ethische und rechtliche Aspekte werden u.a. in der Projektbeschreibung unter den „Begleitinformationen zum Forschungskontext“ abgefragt. Um diese müssen Sie sich daher vor Antragstellung kümmern. Dies betrifft insbesondere folgende Punkte: 

Sind im Antrag Versuche am Menschen oder an vom Menschen entnommenem Material geplant, so bedarf es in aller Regel einer dem Antrag beigelegten Stellungnahme der zuständigen Ethikkommission. Diese sollte möglichst früh beantragt werden, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden. Weiterführende wissenschaftsbereichsbezogene Informationen finden Sie hier:

Beinhaltet das geplante Projekt die Sammlung und den Transport von biologischem Material außerhalb Deutschlands, könnte es unter die Bestimmungen des „Übereinkommens über die biologische Vielfalt“ („Convention on Biological Diversity“ - CBD) fallen. In einem solchen Fall sollten sich die Antragstellenden frühzeitig über die im Gastland existierenden Bestimmungen informieren und Kooperation zu Wissenschaftler*innen im Gastland suchen.

Wenn für das geplante Projekt im nennenswerten Umfang Infrastruktur-Ressourcen wie Geräte oder Informationsinfrastrukturen nötig sind, sollte bereits während der Vorbereitung des Projektes geprüft werden, ob entsprechende Ressourcen im Forschungsumfeld bereits existieren und ob sie nutzbar sind. Einen Überblick über in Deutschland verfügbare Forschungsinfrastrukturen finden Sie in unserem 

Falls Sie zum ersten Mal einen DFG-Antrag stellen, dann empfehlen wir unsere Hilfestellung zur Antragstellung inkl. Checkliste. 

Grundsätzlich gelten für die Antragstellung die unten genannten Grundlagen und Rahmenbedingungen. Dazu gehört die Gute Wissenschaftliche Praxis ebenso wie verschiedene Aspekte der Diversity, aber auch rechtliche Vorgaben.

In allen DFG-Programmen ist verpflichtend das Template für Lebensläufe zu verwenden. In einigen internationalen Verfahren gibt es Ausnahmen, siehe dafür die entsprechenden Ausschreibungen. 

Publikationsverzeichnisse in Anträgen, Antragsskizzen und Abschlussberichten unterliegen DFG-spezifischen Regeln. Damit die eigentliche Beschreibung des wissenschaftlichen Projekts im Mittelpunkt steht, ist die Anzahl der aufgeführten eigenen Publikationen festgeschrieben.

Beratung bei der Wahl des richtigen Programms und zu weiteren Fragen zur Antragstellung geben sowohl die fachzuständigen Ansprechpersonen in der DFG-Geschäftsstelle als auch die Vertrauensdozent*innen an den Universitäten.

Beratung bei der Wahl des richtigen Programms und zu formalen und weiteren Fragen zur Antragstellung geben sowohl die fachzuständigen Ansprechpersonen in der DFG-Geschäftsstelle als auch die Vertrauensdozent*innen an DFG-Mitgliedshochschulen bzw. Beauftragte für DFG-Angelegenheiten an den Nicht-Mitgliedshochschulen für ihre jeweiligen Angehörigen. 

Bei Fragen zur Antragsberechtigung für Programme zur Förderung früher Karrierephasen (insbes. Walter Benjamin-Programm, Emmy Noether-Programm, Förderung über das Modul Eigene Stelle) wenden Sie sich gerne an die Hotline .

Die DFG ist bestimmten Zielgruppen besonders verpflichtet. Dazu gehört der Satzungsauftrag der Förderung von Forscher*innen in frühen Karrierephasen oder die Unterstützung der internationalen Kooperation. Spezifische Förderangebote und Hinweise bieten die Rubriken „Wissenschaftliche Karriere“ und „Internationale Kooperation“. Darüber hinaus unterstützt die DFG den Austausch zwischen der Wissenschaft und möglichen Anwendungsbereichen mit der Förderung des Erkenntnistransfers.

Logo: elan - DFG-Portal für Antragstellende, Gutachtende und Gremienmitglieder

Wie Anträge an die DFG im Einzelnen aussehen, hängt stark von dem jeweiligen Verfahren ab. Aber es gibt einige grundsätzliche Angaben, die alle Anträge gemeinsam haben – egal ob schriftlich oder mit dem Antragstellungsportal elan. In manchen Programmen sieht die DFG ein zweistufiges Antragstellungsverfahren vor. In einer ersten Phase reichen die Antragstellenden dabei Voranträge, Antragsskizzen oder -konzepte ein, und werden erst nach einer positiven Begutachtung zur Antragstellung aufgefordert. Zu den Angaben, die abgefragt werden, gehören:

  • Angaben zu den beteiligten Personen/Institutionen
  • Beschreibung des Vorhabens: beispielsweise Stand der Forschung und Vorarbeiten, Ziele, Arbeitsprogramm, Dauer
  • Beantragte Module und Mittel
  • Voraussetzungen für die Durchführung des Vorhabens
  • Formulare und Merkblätter
  • Zum elan-Portal

Falls Sie zum ersten Mal einen DFG-Antrag stellen, dann empfehlen wir unsere Hilfestellung zur Antragstellung inkl. Checkliste. 

Welche Dokumente Sie für Ihren Antrag brauchen, hängt vom gewählten Förderprogramm ab. Eine grundsätzliche Struktur haben alle DFG-Anträge jedoch gemeinsam. Das DFG-Portal elan wird Sie Schritt für Schritt durch den Antragsprozess leiten und alle relevanten Dokumente anzeigen:

  • ein Merkblatt mit allen Details zum Förderprogramm
  • einen Leitfaden als Ausfüllhilfe zur „Beschreibung des Vorhabens“ und zu den Anlagen
  • eine Formatvorlage für die benötigte Anlage B „Beschreibung des Vorhabens“

Ihr Antrag besteht stets aus den drei Teilen A, B und C und optionalen Anlagen.

Teil A – Daten zum Antrag und Verpflichtungen

  • Angaben zum Projekt jeweils in Deutsch und Englisch (z. B. Titel, Zusammenfassung, Schlagworte, geplante Förderdauer)
  • Fachzuordnung
  • Informationen zu den beteiligten Personen und Institutionen
  • Beantragte Module und Mittel
  • Verpflichtungserklärungen
  • Diese Daten werden direkt in elan über Formularfelder hinterlegt. Sie als separate PDF-Dokumente einzureichen, ist nicht möglich.

Teil B – Beschreibung des Vorhabens (Anlage B)

  • Die Anlage B ist das Kernstück Ihres Antrags: die detaillierte Beschreibung Ihres Forschungsvorhabens!
  • Die „Beschreibung des Vorhabens“ muss u. a. folgende Informationen enthalten: Stand der Forschung und Vorarbeiten, Ziele, Arbeitsprogramm, Dauer, beantragte Module und Mittel.
  • Bitte verwenden Sie für Ihren Antrag die jeweilige Vorlage „Beschreibung des Vorhabens“ in der aktuellen Version.
  • Dieses Dokument können Sie in Ruhe vorbereiten und im Anschluss an Teil A als PDF hochladen.

Teil C – Lebenslauf (Anlage C) und gegebenenfalls weitere Anlagen

Ihren Antrag reichen Sie über das DFG-Portal elan ein. Für Einzelanträge gibt es normalerweise keine Stichtage. Wenn Sie ihn allerdings im Rahmen einer Ausschreibung stellen, gilt die dazugehörige Frist für die Einreichung.

Bei der Antragseinreichung wählen Sie selbst in elan für Ihren Antrag die passende primäre Fachzuordnung aus der DFG-Fächerstruktur aus. Oft tangiert ein Projekt mehrere Fächer, daher können Sie bei der Fachzuordnung optional (ein oder mehrere) weitere Fächer auswählen. Auch für interdisziplinäre Anträge wird durch das mehrstufige und flexible Verfahren ein möglichst fairer Wettbewerbsraum geschaffen.

Logo: GEPRIS – Informationssystem zu DFG-geförderten Projekten

Ein besonderes Augenmerk verdient der Text, der als Zusammenfassung das Projekt beschreibt. Denn dieser findet nicht nur im Antrag Verwendung sondern fließt dann auch in die Projektbeschreibung im DFG-Projektinformationssystem Gepris ein. Somit fungiert er als zentraler Informationstext für das Projekt und sollte in deutscher und englischer, allgemeinverständlicher Sprache vorliegen.

Zusätzlich erscheint dieser Text auch im Jahresbericht der DFG im Teil „Programme und Projekte“. Wenn Daten sich ändern, bittet die DFG um Rückmeldung innerhalb von vier Wochen, um die Datenbanken aktuell halten zu können.

Ein besonderes Augenmerk verdient der Text, der als Zusammenfassung das Projekt beschreibt. Denn dieser findet nicht nur im Antrag Verwendung sondern fließt dann auch in die Projektbeschreibung im DFG-Projektinformationssystem GEPRIS ein. Somit fungiert er als zentraler Informationstext für das Projekt und sollte in deutscher und englischer, allgemeinverständlicher Sprache vorliegen.

Die DFG bittet Antragstellende von DFG-Mitgliedshochschulen, den*die jeweilige*n Vertrauensdozent*in der jeweiligen Einrichtung von der Antragstellung zu unterrichten. (bzw. Antragstellende an Nicht-Mitgliedshochschulen, sofern vorhanden, den*die Beauftragte*n für DFG-Angelegenheiten).

Die Entscheidung, ob ein Forschungsvorhaben gefördert wird, beruht auf dem Wettbewerbsprinzip. Die DFG hat ein mehrstufiges Verfahren entwickelt, um unter allen eingegangenen Anträgen die besten Projekte zu fördern.

Das Entscheidungsverfahren basiert auf der Trennung von Begutachtung, Bewertung und Entscheidung. Eine wesentliche Rolle spielen immer die von den Communities gewählten Wissenschaftlern*innen in den Fachkollegien. Die Abläufe unterscheiden sich für Anträge in der Einzelförderung von denen in Koordinierten Programmen.

Jede Entscheidung über einen Förderantrag erfolgt am Ende durch eine oder aufgrund einer Entscheidung des Hauptausschusses oder ein anderes DFG-Entscheidungsgremiums.

Die DFG-Geschäftsstelle koordiniert diese Verfahren.

Alle Antragsteller*innen erhalten von der DFG ein Schreiben, das die Bewilligung oder Ablehnung mitteilt. Im Fall einer Bewilligung enthält das Schreiben unter anderem Angaben zu den bewilligten Mitteln, im Falle der Ablehnung auch Hinweise zu den Ablehnungsgründen sowie zum Entscheidungsweg.

Elektonische Antragstellung und Informationssyteme

Weitere FAQs zur Antragstellung in Förderprogrammen