Die Geschäftsstelle der DFG bildet – nach Ausschreibung und Auswahlverfahren – im staatlich anerkannten Ausbildungsberuf Fachangestellte*r für Bürokommunikation aus.

Näheres zu den Voraussetzungen und den Bewerbungsunterlagen finden Sie in der Ausschreibung, die in der Regel am Anfang des jeweiligen Ausbildungsjahrs auf unserer Internetseite veröffentlicht wird.

Weitere Informationen zu einer Berufsausbildung bei der DFG(interner Link)

Der Dialog mit Medien und Öffentlichkeit und deren Information über die Förderarbeit und über geförderte Projekte nimmt für die DFG immer breiteren Raum ein und vielfältigere Formen an. Mit einem Volontariat leistet die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der DFG auch einen Beitrag zur Ausbildung von versierten Wissenschaftsjournalist*innen und -kommunikator*innen. Für 18 Monate wird ein*e Volontär*in in alle Sparten der Wissenschaftskommunikation eingeführt. Interessenten für das Volontariat sollen neben einem Hochschulabschluss vor allem über journalistische Vorerfahrungen sowie über gutes Sprachgefühl und Fremdsprachenkenntnisse verfügen.

Für Ihre Weiterentwicklung stehen Ihnen in der DFG unterschiedliche Lern- und Entwicklungsformate zur Verfügung. Diese ergänzen sich und unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen gezielt auszubauen.

Für DFG-Einsteiger*innen:

• Einführungsveranstaltungen
• Einarbeitungsgespräche
• spezifische Weiterbildungen (je nach Position)

Für Ihre Weiterentwicklung:

• Schulungen, E-Learnings und externe Maßnahmen
• umfangreichere Qualifizierungsmaßnahmen, wie z. B. berufsbegleitende Studiengänge oder zertifizierte Lehrgänge
• praxisorientierte Entwicklung (Job Rotation)
• begleitete Entwicklung (kollegiale Fallberatung)
• individuelle Entwicklungsplanung

Führung ist eine zentrale Funktion für die erfolgreiche Aufgabenerfüllung. Gute Führung gibt den Rahmen vor, der es den Mitarbeiter*innen ermöglicht, den eigenen Aufgabenbereich kreativ mitzugestalten und die vereinbarten Arbeits- und Entwicklungsziele zu erreichen. Dabei gilt es, ein gemeinsames Führungsverständnis in der Geschäftsstelle weiterzuentwickeln und zu schärfen.

Die zentralen Elemente, die gute Führung ausmachen, werden allen neuen Führungskräften in der DFG im Rahmen der Workshopreihe „Führungsprofession“ vermittelt. Dabei handelt es sich um ein modular aufgebautes Fortbildungsprogramm, welches der Entwicklung einer lösungsorientierten, kooperativen Führungs- und Kommunikationskultur in der Geschäftsstelle dient. Das umfassende Programm mit Elementen wie Persönlichkeitsverfahren, Arbeit mit Fallbeispielen, Kollegiale Beratung, Rückkopplung mit den Vorgesetzten, Coaching-Einheiten und Supervision ist betont praxisorientiert angelegt.

Zusätzlich zu den traditionellen Seminarveranstaltungen bieten wir individuelles Coaching an. Hier können Mitarbeiter*innen genau die Themen aufgreifen und bearbeiten, die aktuell für ihre persönliche Entwicklung im Hinblick auf eine berufliche Aufgabe bedeutsam sind. Externe Coaches begleiten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zielorientiert beispielsweise in Phasen von Veränderung, neuen Anforderungen oder in aktuellen Konfliktsituationen.

Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte Feedback-Kultur. Denn Mitarbeiter*innen, die sich verstanden, anerkannt und vor allem auch wertgeschätzt fühlen, gehen motiviert an ihre Arbeit.

Aus diesem Grund ist in der Geschäftsstelle das Jahresgespräch ein verpflichtendes, jährlich stattfindendes Dialogformat zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*in. Im Jahresgespräch reflektieren Führungskraft und Mitarbeiter*innen die vergangene Zusammenarbeit, ordnen die aktuelle Situation ein und klären Erwartungen für die weitere Zusammenarbeit. Das Ziel dabei ist ein gemeinsames, tragfähiges Verständnis über die Ausgestaltung der Zusammenarbeit. Entwicklungsaspekte können dabei aufgegriffen werden, stehen jedoch nicht im Vordergrund.

Neben dem Jahresgespräch steht das Kompetenz- und Entwicklungsgespräch als anlassbezogenes Format zur Verfügung. Im Gespräch analysieren Mitarbeiter*innen und Führungskräfte systematisch Kompetenzen und leiten konkrete Entwicklungsbedarfe und -perspektiven ab. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Entwicklungen gezielt geplant werden sollen, etwa im Vorfeld umfangreicher Qualifizierungsmaßnahmen oder beim Wechsel in eine höhere Tarifebene, sofern dafür noch tarifliche Voraussetzungen zu erwerben sind. Insgesamt ist das Ziel des Kompetenz- und Entwicklungsgesprächs, individuelle Entwicklung fundiert zu planen und strategisch auszurichten.