Политика обработки персональных данных для интернет-сайта Представительства Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации

Настоящая Политика Представительства Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации («Оператор») в отношении обработки персональных данных на его интернет-сайте («Политика») была разработана в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных») и Общего регламента ЕС по защите данных («Регламент ЕС») с целью обеспечения защиты прав и интересов субъектов персональных данных на интернет-сайте Оператора: https://www.dfg.de/ru и https://russia.dfg.de/ («Сайт»).

Основные понятия, использованные в настоящей Политике:

- Персональными данными является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных);

- Обработка персональных данных - это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными. Обработка персональных данных включает в себя, в частности:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

Мы осуществляем обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, а также требованиями Закона о персональных данных и Регламента ЕС. Требования Регламента ЕС применяются в той мере, в какой они не противоречат российскому законодательству о персональных данных.

Настоящая Политика вступает в силу с момента размещения на Сайте. Она распространяется на персональные данные, полученные нами как до, так и после утверждения настоящей Политики.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашему Сайту. Защита персональных данных имеет для нас первостепенное значение. Ниже представлена информация, касающаяся обработки Ваших персональных данных и Ваших прав при использовании Сайта.

1. Оператор

Оператором Ваших персональных данных является:
Представительство Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации
1-й Казачий переулок 5/2
119017 Москва, Россия
Тел. +7 495 9562690
Факс: +7 495 9562706

http://www.dfg.de/russia/
http://russia.dfg.de/

Представительство Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации является представительством головного офиса Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG):
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Кеннедиаллее 40
53175 Бонн
Германия
Тел. +49 228 885-1

www.dfg.de

2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

Вы можете связаться с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Представительстве Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации, следующими способами:

Мария Ермолаева
Представительство Немецкого научно-исследовательского сообщества в Российской Федерации
1-й Казачий переулок 5/2
119017 Москва, Россия
Тел. +7 495 9562692
Факс: +7 495 9562706

http://www.dfg.de/russia/
http://russia.dfg.de/

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в головном офисе DFG:

Карстен Кинаст
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH («КИНАСТ Рехтсанвальтсгезелльшафт мбХ»)
Хоэнцоллернринг 54
50672 Кёльн
Германия
Тел. +49 221 222 1830

www.kinast.eu/en

3. Ваши права как субъекта персональных данных

В качестве субъекта персональных данных у Вас есть следующие предусмотренные Законом о персональных данных права в соответствии с установленными законодательством требованиями:

  • Доступ к информации: У Вас есть право получать информацию о касающихся Вас данных, подвергающихся обработке.
  • Уточнение: Вы можете потребовать корректировку неверных данных о Вас. Кроме того, Вы можете требовать дополнения неполных данных.
  • Уничтожение: В некоторых случаях Вы можете потребовать уничтожения Ваших персональных данных.
  • Ограничение обработки: В некоторых случаях Вы можете потребовать ограничения обработки Ваших персональных данных.
  • Переносимость данных: В случае предоставления Вами данных по договору или с Вашего согласия, Вы имеете право получить предоставленные Вами данные в структурированном, общеиспользуемом и считываемом машиной формате или - согласно требованиям Регламента ЕС - потребовать передачи данных другому оператору.

Право возражения согласно ст. 21 Регламента ЕС

Право возражения в конкретном случае
У Вас есть право в любой момент по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, возразить против обработки касающихся Вас персональных данных на основании п. (e) или (f) предложения 1 абз.1 ст. 6 Регламента ЕС; это применимо также к профилированию данных на основании указанных положений. Обработка указанных персональных данных в этих целях будет прекращена, если мы не представим веские основания для обработки, перевешивающие Ваши интересы, права и свободы, либо если целью обработки не является предъявление, исполнение или защита законных требований.


Право возражения против обработки данных для целей прямой рекламы
В отдельных случаях обработка Ваших данных осуществляется с целью прямой рекламы. Вы имеете право в любой момент возразить против обработки касающихся Вас персональных данных для целей такой рекламы. Это также применимо к профилированию данных, если оно связано с такой прямой рекламой. В случае Вашего возражения против обработки для целей прямой рекламы обработка Ваших персональных данных для этих целей будет прекращена.

  • Отзыв согласия: В случае предоставления нам согласия на обработку Ваших данных Вы можете в любой момент отозвать это согласие в отношении обработки в будущем. Это не влияет на законность обработки Ваших данных, осуществлявшейся до того, как согласие было отозвано.
  • Заявление Ваших прав: Чтобы реализовать одно из вышеуказанных прав, направьте электронное сообщение на адрес . Убедитесь, что мы сможем точно идентифицировать Вас.
  • Право подачи жалобы в надзорный орган: Вы имеет право подать жалобу в надзорный орган, если посчитаете, что обработка касающихся Вас персональных данных осуществляется незаконно. Надзорным органом в отношении Представительства DFG в России является:

Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций)
109992 Москва, Китайгородский проезд 7, строение 2
Тел. +7 (495) 983-33-93

https://rkn.gov.ru/

Согласно положениям Регламента ЕС Вы также можете направить свою жалобу в соответствующий надзорный орган ЕС в стране-участнице ЕС, где находится Ваше постоянное место жительства, место работы или место предполагаемого нарушения. Надзорным органом в отношении Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. в Германии является:


Уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации
п/я 20 04 44
40102 Дюссельдорф
Тел. +49 211 38424-0

www.ldi.nrw.de/

  • Право требовать прекращения передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, в отношении которых Вы ранее дали согласие на распространение («Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения»), в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.

4. Принятие решений на основании автоматизированной обработки данных

В связи с использованием наших сервисов не осуществляется принятие решений в отношении субъектов персональных данных на основании автоматизированной обработки их данных согласно положениям ст. 16 Закона о персональных данных, включая профилирование данных в соответствии со ст. 22 Регламента ЕС.

5. Информация в отношении сервисов, файлов cookie и т.д.

Мы получаем от Вас как от пользователя Сайта необходимые технические данные, без которых невозможна нормальная работа Сайта. Продолжая пользоваться Сайтом, Вы даете согласие на сбор таких данных.
Также на нашем Сайте мы осуществляем обработку Персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, полученных от участников наших мероприятий. Такая обработка осуществляется на основании согласия, полученного от субъекта персональных данных в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Любая передача персональных данных третьим лицам, включая трансграничную передачу, может осуществляться с согласия субъектов персональных данных в соответствии с требованиями российского законодательства о персональных данных.

5.1. Собственные сервисы

  • Категории данных
    Дата и время посещения, продолжительность посещения, тип конечного устройства, используемая операционная система, используемые Вами функции, количество отправленных данных, тип мероприятия, IP-адрес, доменное имя
  • Цель(-и)
    Предоставление сервиса

  • Правовые основания
    п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных
    п. (f) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС

  • Сроки хранения или критерии для их определения
    6 недель после формирования

  • Источник данных
    Собираются непосредственно в момент доступа к Сайту/сервису

Категории данных
Посещенный URL, IP-адрес пользователя, дата и время посещения, количество переданных данных, интернет-сайт, с которого пользователь перешел на запрашиваемую страницу (так называемый «ссылающийся URL»), сайты, на который система пользователя переходит через Сайт, состояние http, информация об используемом типе и версии браузера, операционной системе пользователя, интернет-провайдере пользователя.

Цель(-и)
Статистические оценки, улучшение сервиса, безопасность системы (например, предотвращение несанкционированного использования), диагностика ошибок

Правовые основания
п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных
п. (f) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС

Сроки хранения или критерии для их определения
6 недель после формирования

Источник данных
Собираются непосредственно в момент доступа к Сайту/сервису

  • Категории данных
    Идентификатор cookie, сокращенный IP-адрес пользователя, посещенная страница, сайт, с которого пользователь перешел на запрашиваемую страницу (так называемый «ссылающийся URL»), подстраницы, просматриваемые с посещенной страницы, продолжительность сессии, частота посещения Сайта

  • Цель(-и)
    Анализ использования для целей оптимизации

  • Правовые основания
    п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных
    п. (f) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС

  • Сроки хранения или критерии для их определения
    13 месяцев

  • Источник данных
    Собираются непосредственно в момент доступа к Сайту/сервису
  • Категории данных
    Фотографии с описаниями, содержащими имя, фамилию, должность, ученую степень и т.д. участника мероприятия, проводимого Оператором

  • Цель(-и)
    Предоставление отчетов о деятельности Оператора

  • Правовые основания
    ст. 10.1 Закона о персональных данных,
    п. (а) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС

  • Сроки хранения или критерии для их определения
    10 лет либо пока согласие не будет отозвано

  • Источник данных
    Собираются у участников мероприятий, проводимых Оператором, на основании их письменного согласия

5.2. Интеграция сервисов третьих лиц

Мы интегрируем сервисы третьих лиц, чтобы дать Вам возможность использовать их функции и сервисы. Такие интегрированные сторонние сервисы разрабатываются и предоставляются соответствующими провайдерами. Таким образом, мы не можем влиять на устройство, содержимое и функции таких сторонних сервисов или на процессы обработки персональных данных их провайдерами. Ознакомьтесь с информацией, предоставленной непосредственно провайдерами интегрированных сервисов.

  • Провайдер/получатель
    «ЮТьюб ЛЛК», 901 Черри Авеню, Сан-Бруно, Калифорния 94066, США (в лице «Гугл Инк», Амфитеатр Парквей, Маунтин-Вью, Калифорния 94043, США)
  • Категории данных
    IP-адрес, отчеты о сбоях, системные операции, дата, время, ссылающийся URL
  • Цель(-и)
    Демонстрация видео на YouTube
  • Правовые основания
    п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных
    п. (а) и (f) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС
  • Информация о защите данных от провайдера
    https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
  • Дополнительная информация
    Интеграция осуществляется с помощью «режима повышенной конфиденциальности» YouTube.

5.3. Файлы Cookie

На нашем Сайте мы используем файлы cookie для обеспечения полной функциональности и удобства пользования Сайтом, а также для оптимизации наших сервисов. Cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, генерируемые веб-сервером и сохраняемые на Вашем компьютере во время посещения сайта с помощью используемого веб-браузера.
Во-первых, мы используем так называемые «сессионные cookie». Они автоматически удаляются после завершения сессии в браузере.
Также мы используем постоянные cookie. Они используются, главным образом, для сохранения повторяющихся настроек для Вас как посетителя Сайта. Это позволяет нам подстраивать Сайт под Ваши индивидуальные предпочтения. Таким образом, постоянные cookie позволяют нам анализировать пользовательское поведение наших посетителей, но только в течение срока действия файлов cookie.
Если Вы не хотите разрешать использование файлов cookie, Вы можете запретить сохранение cookie на Вашем устройстве, выбрав соответствующие настройки в Вашем браузере. Учтите, что это может привести к ограничению функций и объема использования наших сервисов. Более подробная информация о типах, объеме, целях, правовых основаниях и возможностях возражения против обработки данных в связи с использованием файлов cookie представлена в списке ниже.

5.3.1. Собственные файлы cookie

  • Обозначение
    _pk_id

  • Категории данных
    Идентификатор cookie, сокращенный IP-адрес пользователя, посещенная страница, сайт, с которого пользователь перешел на запрашиваемую страницу (так называемый «ссылающийся URL»), подстраницы, просматриваемые с посещенной страницы, продолжительность сессии, частота посещения Сайта

  • Цель(-и)
    Анализ использования для целей оптимизации

  • Правовые основания
    п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных
    п. (f) абз. 1 ст. 6 Регламента ЕС

  • Срок действия/хранения cookie
    13 месяцев

  • Использование права на возражение, если применимо
    Если Вы не согласны с сохранением и оценкой этих данных в связи с Вашим посещением, Вы можете возразить против этого сохранения, нажав ниже в любой момент. В таком случае в Вашем браузере будет сохранен блокирующий файл cookie, запрещающий Matomo собирать какие-либо данные о сессии.

  • Источник данных
    Собираются непосредственно в момент доступа к Сайту/сервису

6. Изменения Политики

Мы оставляем за собой право в любое время вносить изменения в настоящую Политику. Измененная версия Политики будет публиковаться на Сайте и вступать в силу с момента публикации. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Политику расценивается как Ваше согласие с изменениями.

Мы настоятельно рекомендуем регулярно перечитывать Политику с целью отслеживания возможных изменений.

7. Гиперссылки

Наш Сайт содержит гиперссылки на сайты других провайдеров. При активации этих ссылок Вы будете перенаправлены непосредственно на сайты других провайдеров. Вы заметите это, когда изменится URL. Обратите внимание, что эти сайты имеют собственные положения о защите персональных данных, и мы не берем на себя ответственность за них. Ознакомьтесь с этими положениями прежде, чем передавать какую-либо персональную информацию этим сайтам.

8. Безопасность данных и меры безопасности

Мы стремимся защищать Ваши персональные данные и соблюдать их конфиденциальность. Во избежание манипуляций, утраты или несанкционированного использования Ваших данных, которые сохранены у нас, мы принимаем серьезные технические и организационные меры по обеспечению безопасности, регулярно пересматриваемые и корректируемые в соответствии с ходом технического прогресса. К таким мерам относится, в том числе, использование признанных методов шифрования (SSL или TLS).
Тем не менее, структура Интернета такова, что правила защиты данных и вышеуказанные меры обеспечения безопасности могут не соблюдаться другими лицами или организациями, за которые мы не несем ответственность.
В частности, незашифрованные данные - например, переданные по электронной почте - могут быть прочтены третьими лицами. У нас нет технической возможности повлиять на это. Пользователь должен самостоятельно позаботиться о защите предоставляемых им данных от несанкционированного доступа путем шифрования тем или иным способом.