Die Wahl lebt von der Teilnahme der Wissenschaft. Die Vorschläge von Kandidierenden durch die vorschlagsberechtigten Institutionen sind dabei zentral.

Das Recht, Kandidierende vorzuschlagen, steht den 99 Mitgliedern der DFG und dem Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft für jede Fachkollegienwahl fachungebunden zu. Wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Fakultätentagen verleiht der Senat dieses Recht für jede Fachkollegienwahl von neuem fachgebunden. Bei unverändertem Fächerzuschnitt verleiht der Senat die für die vergangene Wahl zuerkannten fachgebundenen Vorschlagsrechte in aller Regel erneut. Umstrukturierungen einzelner Fächer können sich jedoch auf die fachliche Zuordnung fachgebundener Vorschlagsrechte auswirken. Daher hat die DFG wissenschaftliche Fachgesellschaften und Fakultätentage gebeten, ihre Vorschlagsrechte der vergangenen Wahl zu überprüfen und bei Bedarf entsprechend angepasste Anträge formlos bis zum 29. April 2022 an die DFG zu stellen. Diese Frist galt auch für wissenschaftliche Fachgesellschaften und Fakultätentage, die neue Anträge auf die Verleihung von fachgebundenen Vorschlagsrechten stellen wollten. Diese konnten ebenfalls formlos gestellt werden, mussten aber die Satzung und eine Übersicht über die Mitgliederstruktur der antragstellenden Fachgesellschaft beziehungsweise des antragstellenden Fakultätentags enthalten, um die Erfüllung der für die Verleihung des Vorschlagsrechts maßgeblichen Anhaltspunkte aus § 6 Nr. 2 WahlO darzulegen.

Nach der Senatsentscheidung über die Verleihung der fachgebundenen Vorschlagsrechte wurden alle vorschlagsberechtigten Institutionen Anfang Juli 2022 angeschrieben und mit Hinweisen zum genauen Verfahren um die Einreichung von Kandidierendenvorschläge gebeten. Kandidierendenvorschläge konnten bis zum 31. Oktober 2022, 14.00 Uhr (Ausschlussfrist, Eingang bei der DFG maßgeblich) bei der DFG eingereicht werden.