Beruf und Familie in der DFG-Geschäftsstelle

Die DFG wurde erstmals im Jahr 2001 mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der berufundfamilie Service GmbH ausgezeichnet. Nach Re-Auditierungen in den Jahren 2004, 2007, 2011, 2014 hat die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft am 20. Juni 2017 in Berlin aus den Händen der damaligen Bundesfamilienministerin Katarina Barley und John-Philip Hammersen, Geschäftsführer der Gemeinnützigen Hertie Stiftung, erneut das Zertifikat zum audit berufundfamilie erhalten (BILD).

Zuvor hatte die DFG erfolgreich das Dialogverfahren zum audit durchlaufen, das Arbeitgebern offen steht, die seit mindestens neun Jahren mit dem audit eine strategisch angelegte familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik verfolgen. Ziel des Dialogverfahrens ist es, den hohen Entwicklungsstand der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik zu pflegen und in einzelnen ausgesuchten Bereichen das Optimierungspotenzial zu nutzen. Anfang 2021 folgte (coronabedingt leicht verzögert) ein weiteres Dialogverfahren, das mit dem Zertifikat mit dauerhaftem Charakter honoriert wurde. Die DFG gehört damit zu der kleinen Zahl der Unternehmen und Institutionen in Deutschland, denen dieses Gütesiegel für ihre familienbewusste Personalpolitik bereits zum siebten Mal verliehen wurde.

Zertifikatsübergabe durch die Bundesfamilienministerin Katarina Barley und John-Philip Hammersen, Geschäftsführer der Gemeinnützigen Hertie Stiftung, an Friederike Kölle von der DFG am 20. Juni 2017.

Zertifikatsübergabe durch die Bundesfamilienministerin Katarina Barley (re.) und John-Philip Hammersen, Geschäftsführer der Gemeinnützigen Hertie Stiftung (li), an Friederike Kölle von der DFG am 20. Juni 2017.

© berufundfamilie Service GmbH, Thomas Ruddies / Christoph Petras

Die berufundfamilie Service GmbH bescheinigte der Geschäftsstelle: 
“Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bei der DFG seit langem Realität. Die familienbewusste Personalarbeit ist umfassend etabliert. Es gibt kaum noch konkrete, "reine" Vereinbarkeitsthemen, die bearbeitet werden müssten. Die Herausforderungen liegen nun darin, den erreichten Standard zu halten und stetig entsprechend sich ändernden Anforderungen weiterzuentwickeln. Dazu bestehen gute Voraussetzungen, da das Thema "Beruf und Familie" bereits in den Strukturen und Prozessen sowohl der Personalorganisation als auch der Führungsarbeit gut verankert ist. Die DFG ist damit beim Thema "Beruf und Familie" sehr gut aufgestellt, und sie stellt sich den Herausforderungen einer sich zur Zeit stark verändernden Arbeitswelt.“

berufundfamilie lobte auch das anhaltend große Interesse der DFG an einer Verstetigung der verschiedenen und bewährten familienfreundlichen Angebote zur Unterstützung der Beschäftigten. Zu diesen Angeboten zählen unter anderem:

  • Ein flexibles Arbeitszeitsystem:
    Für alle Beschäftigten der Geschäftsstelle gelten flexible Arbeitszeiten. Soweit dienstliche Belange es erlauben und die Arbeitsfähigkeit der Organisationseinheit gewährleistet ist, können Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit (zwischen 6.30 Uhr im Sommer oder 7.00 Uhr im Winter und 21 Uhr) selbst bestimmt werden. Damit haben die Beschäftigten die Möglichkeit, Beruf und Familie im Alltag flexibel zu gestalten.
  • Individuelle Teilzeitmodelle und -möglichkeiten:
    Die Beschäftigten der DFG können ihre Arbeitsleistung auch in Teilzeit erbringen. 2016 lag die Teilzeitquote bei 26 Prozent. Die DFG ist bestrebt, den individuellen Wünschen nach Teilzeitarbeit sowohl hinsichtlich der Arbeitszeit als auch ihrer Verteilung auf die Wochenarbeitszeit nachzukommen. So können die 19,5 Stunden der regulären Halbtagsarbeit an unterschiedlich vielen Tagen der Woche abgearbeitet werden. Auch Verträge mit einer niedrigeren oder höheren Wochenarbeitszeit sind selbstverständlich möglich.
  • Mobile Arbeit:
    Die Möglichkeit der mobilen Arbeit steht seit dem 01.12.2019 grundsätzlich allen Beschäftigten der DFG zur Verfügung - sofern es die Arbeitsaufgabe zulässt. Ziel ist es, moderne Rahmenbedingungen im Arbeitsleben der DFG zu schaffen, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben aktiv zu fördern, individuellen Wünschen nach mehr Flexibilität gerecht zu werden und ein hohes Maß an Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen zu gewährleisten. Ende April 2021 ist eine überarbeitete Fassung der Betriebsvereinbarung Mobile Arbeit in Kraft getreten, die einen weitaus größeren Anteil Mobiler Arbeit ermöglicht. Weiterhin bleibt die Geschäftsstelle für alle DFG-Beschäftigte ein Ort der Begegnung und des Austausches. Daher sehen die neuen Regelungen vor, dass jede bzw. jeder an mindestens zwei Tagen in die Geschäftsstelle kommt, wobei die konkrete Anzahl der Präsenztage in der entsprechenden Teamvereinbarung vereinbart und festgelegt wird.
  • Belegplätze in der Kindertagesstätte „Buntes Rabenhäuschen“:
    Im Jahr 2013 hat die DFG ihr Kinderbetreuungsplatzangebot weiter ausgebaut und verfügt nun über 30 Plätze in der Kindertagesstätte „Buntes Rabenhäuschen" des Johanniter-Krankenhauses in Bonn. Davon stehen 10 Plätze für Kinder im Alter von 0 bis 3 Jahren zur Verfügung und 20 Plätze für Kinder im Alter von 2 bis 6 Jahren. Die Beiträge richten sich nach den Jahreseinkommen der Eltern. Die Belegung der freien Plätze erfolgt einmal im Jahr durch eine DFG-interne Kommission zur Besetzung der Kindergartenplätze.
  • Kooperation mit der Firma „pme Familienservice“:
    Die DFG-Geschäftsstelle bietet eine allgemeine Beratung und Vermittlung über die Firma pme Familienservice an. Zu deren umfassenden Informations- und Beratungsleistungen zählen die Vermittlung von Tagesmüttern und -vätern, Kinderfrauen, Plätzen in Kinderkrippen oder Kindertageseinrichtungen (einschließlich Horten) soweit vorhanden. Sie organisiert Back-up-Betreuung (Sonderkonditionen) und Notmütterdienste für kurzfristige und zeitlich begrenzte Einsätze, zum Beispiel wegen Krankheit des Kindes, seiner Betreuungsperson oder seiner Eltern, bei Teilnahme der Eltern an Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen oder auch bei Vertretungstätigkeiten und Dienstreisen. 

    Darüber hinaus bietet der Familienservice Ferienprogramme für Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren an. pme Familienservice unterstützt außerdem in Sachen Homecare/Eldercare – so ist das ganzheitliche Beratungs- und Unterstützungskonzept individuell auf die Bedürfnisse der zu betreuenden Menschen und ihrer Angehörigen abgestimmt. Unterstützt werden sowohl Mitarbeiter*innen, die selbst krank sind und zum Beispiel vorübergehende Hilfe im Haushalt oder in der Krankenpflege benötigen als auch Mitarbeiter*innen, die sich um kranke/zu pflegende Angehörige jeden Alters kümmern. Durch das Netz von Niederlassungen in ganz Deutschland kann der pme Familienservice überall dort aktiv werden, wo die betroffenen Beschäftigten bzw. deren Angehörigen leben. Die Kosten für die Beratungs- und Vermittlungsleistungen des Familienservice trägt die DFG.

Allgemeine Informationen über das audit berufundfamilie und das audit familienbewusste hochschule:

Einsetzbar in allen Branchen und unterschiedlichen Betriebsgrößen, erfasst das audit den Status quo der bereits angebotenen familien- und lebensphasenbewussten Maßnahmen, entwickelt systematisch das betriebsindividuelle Potenzial und sorgt dafür, dass Familienbewusstsein in der Organisationskultur verankert wird. Nach erfolgreichem Abschluss dieses Prozesses erteilt ein unabhängiges, prominent mit Vertretern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verbänden besetztes Kuratorium das Zertifikat zum audit. Seit der Einführung des audit im Jahr 1998 wurden über 1.600 Arbeitgeber mit dem Zertifikat ausgezeichnet. Aktuell sind rund 1000 Arbeitgeber nach dem audit berufundfamilie bzw. audit familiengerechte hochschule zertifiziert, darunter 442 Unternehmen, 450 Institutionen und 104 Hochschulen. Davon können über 2,08 Millionen Beschäftigte und mehr als 1,37 Millionen Studierende profitieren.