Hochschule	

Geschäftszeichen der DFG:
	
Abrechnungsobjekt-Nr.:
	
Deutsche Forschungsgemeinschaft	
-Finanzielle Umsetzung von Förderentscheidungen-
53170 Bonn

Verwendungsnachweis
eines Forschungsgroßgerätes
Bewilligung vom		

1.	Überweisung(en) der DFG		EUR	
2.	Gesamtkosten der Beschaffung		EUR				
	abzüglich Anteil des Sitzlandes		EUR				
	abzüglich Anteil ______________________		EUR				
	bleibt Anteil der DFG (50%)		EUR				
3.	Bestand		EUR	
	Das Guthaben wird/wurde am		an die DFG überwiesen.	
	Die Bewilligung ist damit rechnerisch abgeschlossen.	
4.	Gerätedaten	
	Gerätebezeichnung		
	Inventarisierungsnummer		
	Datum der Inbetriebnahme		
	Es wird versichert, dass die vorstehend aufgeführten Angaben richtig sind. Die Beschaffung wurde ordnungsgemäß, unter Beachtung der örtlichen Beschaffungsrichtlinien sowie der rechtlich geltenden Bestimmungen abgeschlossen und das Gerät im Inventarverzeichnis aufgenommen.

	Bestandteil des Verwendungsnachweises sind folgende Unterlagen, die ausschließlich elektronisch einzureichen sind (siehe Seite 2 für die Anleitung zur elektronischen Übermittelung):

•	eine tabellarische Aufstellung aller Rechnungssummen und zugehöriger Teilkomponenten,
•	die entsprechenden Rechnungsdurchschriften jeweils mit dazugehörigem Angebot,
•	ein Auszug aus der Anlage-/Vermögensübersicht.

Ort, Datum		Unterschrift der Hochschule	

Ansprechperson bei eventuellen Rückfragen		Telefon		
Name			E-Mail		

Übermittlung der Unterlagen:

Dieser zweiseitige Vordruck ist sowohl im Papieroriginal auf dem Postweg einzureichen als auch mit allen übrigen Unterlagen elektronisch zu übermitteln.

Alle Unterlagen werden elektronisch eingereicht, zulässige Dateitypen umfassen PDF, Word und Excel. 

Wir bitten die Unterlagen folgendermaßen zu strukturieren:

•	Ein Gesamt-PDF-Dokument mit allen Rechnungen und Angeboten, die eine Bagatellgrenze von 1.000 Euro (brutto) einzeln überschreiten. Bitte jeweils zusammengehörige Angebote und Rechnungen direkt aufeinander folgen lassen.

•	Ein Dokument mit Nachweis der Inventarisierung (Auszüge der Anlage-/Vermögensübersicht).

•	Ein Dokument mit Übersicht aller Rechnungssummen und zugehörigen Komponenten, hier finden Sie eine Vorlage: www.dfg.de/wgi/abrechnungsuebersicht_mustertabelle 

•	Beschreibung der Abnahme bzw. Inbetriebnahme des Geräts (Abnahmeprotokoll ggf. mit Erläuterungen/Kommentierung – gab es Probleme mit der Inbetriebnahme?) 

•	Weitere Dokumente, soweit notwendig. Begründen und erklären Sie jedes Dokument.

Elektronische Übermittlung:

Aktuell können die Unterlagen einfach als Anhänge per E-Mail an SVN-FUGG@dfg.de geschickt werden.
An diese E-Mail-Adresse können Sie auch Fragen im Zusammenhang mit dem Verwendungsnachweis richten.