[Titel des Antrags]

Antrag im Programm Großgeräte der Länder 

[Antragstellende Einrichtung]

[Bundesland]

[Fakultät]

[Für den Gerätebetrieb verantwortliche Einrichtung]

[Antragsverantwortliche Person]

Antragssumme: [… Euro]

<Allgemeines: 
Die grau gesetzten Textpassagen stellen Erläuterungen für Ihre Angaben dar. Diese bitte im finalen Antrag löschen, während die schwarz gedruckten Teile im hier vorgestellten Format im Antrag erhalten bleiben sollen.

Der Umfang des Antrages sollte so gewählt sein, dass für die Gutachter*innen und Gremienmitglieder konzise und gut lesbar eine fundierte Beurteilung gemäß der Begutachtungskriterien unterstützt wird. 
www.dfg.de/formulare/10_205

Das Programm Großgeräte der Länder wird im zugehörigen Merkblatt (DFG Vordruck 21.2) dargestellt. Die Angaben des Merkblatts und des zugehörigen Leitfadens sind bei der Antragstellung zu beachten:
www.dfg.de/formulare/21_2
Wichtig: Diese Vorlage ist ausschließlich für Anträge auf zentrale Ausstattung zu nutzen (z. B. auf zentrale IT-Systeme, Vernetzung, vernetzte Anlagen in der Medizin wie Monitoring, PDMS, KIS/KAS oder komplexe Bild- und Tonstudio).

Beachten Sie die für einige Gerätetechnologien (z. B. Elektronenmikroskope, Massenspektrometer, zentrale IT-Systeme) veröffentlichten Hinweise und Informationen zur Beantragung:
www.dfg.de/wgi/beantragung_betrieb

Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Verwendung dieser Vorlage angezeigt ist, kontaktieren Sie bitte vor Erstellung eines Antrags die Geschäftsstelle: 

www.dfg.de/wgi

Zu den Textfeldern des Titelblatts:
Nehmen Sie als Titel des Antrags eine firmenneutrale Standardbezeichnung des Gerätes; des Systems oder der Gerätetechnologie, gleichlautend mit der Angabe im elan-Portal. 
Die Antragsumme muss identisch zur Angabe im elan-Portal sein und mit der Angabe unter 4.2 übereinstimmen. Sie beinhaltet die zugesicherten Landesmitteln für die Finanzierung.>

Inhalt
1.	Kurzdarstellung des Antrags
2.	Angaben zur Einrichtung und zu übergeordneten Konzepten
3.	Ziele des Vorhabens
4.	Aktuelle Ausstattung
5.	Geplante Ausstattung und Leistungsmerkmale
6.	Umsetzungsplan
7.	Betriebs- und Managementkonzept
8.	Gerätewahl
9. 	Anlagenverzeichnis

1.	Kurzdarstellung des Antrags
1.1	Vorbemerkung, Motivation 
<Kurze Schilderung der Gründe für die Antragstellung und Benennung von für das Vorhaben relevanten Begleit- und Rahmenumständen institutioneller, finanzieller und organisatorischer Natur (z. B. im Zusammenhang mit Berufungen, Bauvorhaben, Umstrukturierungen, Ersatzbeschaffungen).> 

[Text]

1.2	Zusammenfassung 
<Hier liegt der Fokus auf der beabsichtigten wissenschaftlichen Nutzung: Mit dem elan-Portal gleichlautende, allgemeinverständliche Kurzbeschreibung der beantragten Gerätekonfiguration und der wissenschaftlichen Vorhaben, für die das Gerät genutzt werden soll. Ohne Nennung von Personennamen und Angaben, die auf eine Firma schließen lassen. Maximal 3000 Zeichen, keine Sonderzeichen.>
 
[Text]

1.3	Beantragte Ausstattung 
<Kurzdarstellung des beantragten Großgeräts und seiner Leistungsklasse einschließlich ggf. enthaltener Komponenten sowie Zubehör.> 

[Text]

1.4	Zusammenhang mit anderen Anträgen
<Nennen Sie hier ggf. die Geschäftszeichen von Vorgängeranträgen aber beispielsweise auch in Begutachtung befindliche größere Projektanträge wie SFB, wenn diese wesentlich mit dem Antrag verbunden sind und erläutern Sie den Bezug dazu. 
Sollten weitere Anträge mit direktem sachlichen und/oder wissenschaftlichen Zusammenhang i in den Programmen Forschungsgroßgeräte (FUGG) und Großgeräte der Länder (LAGG) geplant sein, nennen Sie bitte die Titel dieser Anträge, den voraussichtlichen Zeitpunkt der Antragseinreichung und begründen Sie, warum eine zeitversetzte Einreichung erfolgen soll.
Bitte beachten Sie, dass es Fälle geben kann, in denen im Begutachtungsverfahren die Bewertung eines beantragten Gerätes ohne detailliertes Wissen über weitere geplante bzw. beantragte Großgeräte nur eingeschränkt möglich ist. Hier kann eine gemeinsame Antragstellung (Antragspaket) sinnvoll sein. Es wird in solchen Fällen empfohlen, Rücksprache mit der für die jeweilige Gerätegruppe verantwortlichen Person in der Geschäftsstelle zu halten.>

[Text]

1.5	Weitere Angaben 
<Beschreibung etwaiger weiterer relevanter Aspekte zur besonderen Berücksichtigung. Beispielsweise ist an dieser Stelle in wissenschaftsadäquater Weise offenzulegen, wenn Sie bei der Erstellung Ihres Antrages „Künstliche Intelligenz“ (KI) in Form generativer Modelle für die Text- und Bilderstellung verwendet haben. Weiterführende Informationen finden Sie unter dem Portal Wissenschaftliche Integrität.>

[Text]

2.	Angaben zur Einrichtung und zu übergeordneten Konzepten
<Unter Einrichtung ist hier zu verstehen: Hochschule, Universitätsklinik. 

Aufgaben und Kenngrößen (Standorte, Personal und Studierende, Studiengänge, Anzahl der klinisch versorgten Personen, Klinikbetten, etc.) sollten so dargestellt werden, dass die Angaben in einem sinnvollen Bezug zum beantragten Vorhaben stehen. 
Weiterhin sollten hier Abteilungen oder Einheiten genannt werden, die am Betrieb oder Umsetzung des beantragten Vorhabens aktiv beteiligt werden sollen, oder solche, die konkret von diesem profitieren werden. Ggf. ist eine Erwähnung von anderen Einrichtungen, welche ähnliche wie die geplanten Infrastrukturen anbieten, sinnvoll (in der Regel 1-2 Seiten).>

[Text]

2.2	Übergeordnete Konzepte im Zusammenhang mit dem Vorhaben
<Gemeint sind beispielsweise bestehende IT- bzw. Netz-Konzepte oder zentrale Forschungsdatenmanagementpläne. In Kurzform (ca. 2-4 Seiten) soll dargelegt werden, wie sich die beantragte Ausstattung in vorhandene zentrale Konzepte der Einrichtung und ggf. auch in überregionale Konzepte einreiht. Hier sind ggf. auch Aussagen über die An- und Einbindung der Anlage in Universitäts- und überregionale Netze, Repositorien und Verbünde zu machen.
Die Darstellung in Bezug auf dieses Vorhaben soll für sich genommen verständlich und erklärend sein. Auf zentrale und übergeordnete Konzepte und Papiere, welche dem Antrag als Anlage beigefügt werden, soll verwiesen werden.>

[Text]

3.	Ziele des Vorhabens
<Ziele z. B. in Bezug auf Kapazitätsausbau, Modernisierung, Upgrade, Umsetzung strategischer Pläne, Implementierung neuer oder erweiterter Dienste und Services.>

3.1	Übergreifende Ziele 
<Handelt es sich um die Fortführung bereits existierender Aufgaben oder um neue Ziele?
Wer setzt die Ziele (z. B. Einrichtungsleitung, Rechenzentrum)? Bitte beschreiben Sie auch die Prozesse, die zu den Zielstellungen geführt haben. 
Erläutern Sie den zeitlichen Rahmen bis zur Erreichung der Ziele. 
Handelt es sich um ein längerfristiges Infrastrukturvorhaben? Damit sind Vorhaben gemeint, die über einen Investitionszeitraum von 2-3 Jahren hinausgehen, z. B. die Etablierung eines neuen klinischen IT-Systems, umfassende Netzausbau-Vorhaben oder der Aufbau überregionaler Speichersysteme. Dann geben Sie bitte an dieser Stelle ein Gesamtkonzept mit der übergreifenden Stoßrichtung der Maßnahme wieder. Machen Sie Angaben zur Ausgangslage, Gesamtzielen, Zeitskala, Ressourcenplanung (Investitionen, Personal, Betriebskosten, Upgrades) einschließlich der dafür abgeschätzten Mittel. Typische Elemente einer Projektplanung (Meilensteine, Teilprojektstruktur, Zeitpläne) können hier hilfreich sein.
Bitte bedenken Sie, dass die DFG-Begutachtung sich grundsätzlich auf die konkrete Umsetzung eines (Teil-)Vorhabens bezieht, die sich typischerweise in einem Zeitraum von 2-3 Jahren bewegt. Bei längeren Vorhaben können Folgeanträge zur weiteren Umsetzung angeschlossen werden.>

[Text]

3.2	Wissenschaftsbezogene Zielsetzung und Mehrwert nach Einsatzart
<Das Programm Großgeräte der Länder zielt auf Investitionen für den Einsatz in Forschung, Ausbildung und Lehre bzw. der klinischen Versorgung Auch bei IT-Ausstattung, die nicht unmittelbar in diesen Bereichen zum Einsatz kommt, sind hierzu Angaben erforderlich, um beurteilen zu können, ob eine wissenschaftliche Begutachtung sinnvoll ist (denn nur dann erstellt die DFG eine Empfehlung). 

Diese Angaben sollen den Zusammenhang des Vorhabens mit den jeweils zutreffenden Einsatzarten verdeutlichen. Hierbei sollten sowohl der erwartete Mehrwert der geplanten Beschaffung als auch durch die Einsatzart bedingte besondere Leistungsmerkmale genannt werden. Der Absatz 3.2 sollte ca. eine halbe bis maximal eine Seite pro Einsatzart umfassen.>

3.2.1	Forschung 

[Text]

3.2.2	Ausbildung und Lehre

[Text]

3.2.3	Klinische Versorgung 

[Text]

3.3	Nachhaltigkeitsaspekte
<Reflektieren Sie bitte an dieser Stelle, wie der Nachhaltigkeitsgedanke im Sinne der Ressourcenschonung im Zusammenhang mit dem Antrag bzw. der beantragten Gerätetechnologie berücksichtigt wird oder relevant ist. Weitere Hinweise finden Sie in einem fachübergreifenden Leitfragenkatalog: 
www.dfg.de/reflexion_nachhaltigkeit>

[Text]

4.	Aktuelle Ausstattung
<Beschreiben Sie hier den Istzustand. Eine fundierte Analyse der Ausgangssituation ist die Voraussetzung für die in Kapitel 5 zu beschreibenden Maßnahmen.
Welche Ausstattung erfüllt die Aufgaben derzeit? In welchem Turnus bzw. wann erfolgten in der Vergangenheit größere Beschaffungen bzw. Upgrades? Wie sind die Erfahrungen bezüglich der Auslastung der vorhandenen Ausstattung im Bezug zu den Anforderungen? Wie erfolgt das Monitoring der Auslastung und Nutzung? An dieser Stelle sollte eine möglichst konkrete, quantifizierte Darstellung der bisherigen Nutzung gewählt werden (z. B. bei IT-Hardware CPU-, I/O-Auslastung; Hauptspeicherbelegung; Jobprofil). Bezieht sich der Antrag auf eine vorherige Ausbaustufe sollte detailliert dargestellt werden, welche Ziele erreicht wurden, welche nicht und an welchen Stellen Änderungen vorgenommen wurden.
Machen Sie hier detaillierte, ggf. tabellarische Angaben zu den Leistungsdaten der vorhandenen Ausstattung und dem Jahr der Beschaffung; ebenso zu den in den letzten fünf Jahren im zentralen IT-Bereich bewilligten Systemen mit Anschaffungsjahr und Bewilligungssumme (tabellarisch).
Fügen Sie auch ggf. eine Planskizze der vorhandenen Ausstattung ein (mit den charakteristischen Kapazitäts- bzw. Leistungsangaben in der Skizze).>

[Text]

5.	Geplante Ausstattung und Leistungsmerkmale
<Beschreiben Sie hier den Sollzustand. Die Maßnahmen sollten sich auf eine konkrete Umsetzung erstrecken, die sich typischerweise auf einen Zeitraum von weniger als 3 Jahren bezieht (bei längerfristigen Investitionsvorhaben vgl. hierzu Kapitel 3).>

5.1	Geplante Investitionen
<Bitte stellen Sie in geeigneter Form (z. B. Tabelle) die beantragen Investitionen, ihre Spezifikationen und ihre Kosten dar, aufgeschlüsselt nach den Hauptkomponenten und ggf. einem Hinweis, welcher Teil der vorhandenen Ausstattung ersetzt wird.  Bitte achten Sie auf Konsistenz mit den Angaben unter Kapitel 1.5.
Fügen Sie ggf. auch eine Planskizze der Ausstattung nach der Installation der beantragten Systeme ein (mit den charakteristischen Kapazitäts- bzw. Leistungsangaben in der Skizze).>

[Text]

5.2	Begründung des Leistungsumfangs
<Unter Beschreibung der zugrundeliegenden Nutzungsanalysen, Bedarfsermittlung etc. Dieses Kapitel sollte einen Bezug zu in vorhergehenden Abschnitten getroffenen Angaben herstellen. Bitte erläutern Sie den spezifischen Mehrwert, der sich durch den Einsatz in Forschung, Lehre und Ausbildung sowie der klinischen Versorgung ergibt. Besondere Leistungsmerkmale, die sich aus Bedarfen und Perspektiven einzelner Einsatzarten ableiten, sind dediziert zu beschreiben.>

[Text]

6.	Umsetzungsplan
<Hier sollen Maßnahmen und Teilschritte, die zur Umsetzung des Vorhabens durchgeführt werden, je nach Komplexität angemessen erläutert werden. Ggf. strukturiert nach Beschaffungsabschnitten, Ausbaustufen oder Zwischenstadien. Der geplante Zeitverlauf der Projekte sowie des damit einhergehenden Mittelabflusses und Personalbedarfs sollte unter der Berücksichtigung der notwendigen Basisversorgung übersichtlich in einem Schema dargestellt werden.
Wieviel Personal mit welcher Expertise wird benötigt? Wieviel ist verfügbar? Wie sind Verantwortlichkeiten verteilt? Sind die räumlichen Voraussetzungen gegeben?
Sind strukturelle Voraussetzungen (z. B. Schulungen, Vorstandsbeschlüsse, Vorgaben zur Nutzung der Systeme) zu berücksichtigen?
Wie erfolgt ein Monitoring der Ziele?>

[Text]

7.	Betriebs- und Managementkonzept
<Dieses Kapitel soll Aspekte des späteren Betriebs (also nach Umsetzung der Maßnahme) erläutern. Im Folgenden sind typische Aspekte und Fragen aufgeführt.
Welche Personen mit welcher Qualifikation (aufgegliedert in wissenschaftliches, technisches und Verwaltungspersonal) sind für die angemessene Bedienung und Wartung vorhanden? 
Wie sind der Zugang und die Steuerung der Nutzung geregelt? 
Wie erfolgen ggf. erforderliche Entscheidungen und Priorisierungen? 
Erfolgt ein Monitoring der Nutzung der angebotenen Leistung bzw. Services? 
Voraussichtliche jährliche Folgekosten für die anvisierte Nutzungsdauer (ggf. Total-Cost-of-Ownership), tabellarisch unterteilt nach 
•	Betriebskosten (Energie, Wasser, Verbrauchsmaterial etc.) 
•	Unterhaltskosten (Wartung, Reparaturen, Ersatz-/Verschleiß; Prüf-, Lizenzgebühren)
•	Sonstiges (z. B. Updates, Ergänzungen).
Wie ist die Finanzierung sichergestellt in Bezug auf Folgekosten und Reparaturen?
Wie ist die Anknüpfung an andere Stellen und Einrichtungen geregelt?>

[Text]

8.	Gerätewahl
<Bitte die Marktrecherche darstellen: Welche Produkte und Firmen kommen grundsätzlich für die geplante Investition in Betracht? Wie werden die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen hinsichtlich Leistung und Kosten bewertet? Die beantragte exemplarische/favorisierte Konfiguration soll in Abgrenzung zu anderen möglichst konkret dazustellenden Alternativen begründet werden, möglichst über den Vergleich aufgeschlüsselter Angebote (Angebote und Vergleichsangebote oder entsprechende Herstellerinformationen sind als Anlage beizufügen).
Zu berücksichtigen sind hierbei auch Wirtschaftlichkeitsrechnungen, also z. B. Aspekte der Folgekosten und etwaige Abhängigkeiten durch eine Bindung an eine Technologie bzw. einen Hersteller. Bestehende und geplante Rahmenverträge sind in einer Art zu erläutern, welche eine Vergleichbarkeit erlauben. Ggf. sollten über den Antrag hinausgehende Strategien dargestellt werden, welche auch längerfristig erwartete Beschaffungen und Perspektiven miteinbezieht. Gibt es beispielsweise günstige Zeitpunkte für einen Technologiewechsel oder können Synergien durch Kooperation mit anderen Einrichtungen geschaffen werden? 
Dieses Kapitel enthält Angaben, die eine Beurteilung erlauben soll, mit welcher Expertise und Gründlichkeit die Gerätewahl geplant ist. 
Wichtig: Das Kapitel Gerätewahl ersetzt nicht die Auseinandersetzung mit der Herstellerauswahl im Zuge einer späteren Beschaffung und präjudiziert den Beschaffungsvorgang nicht. Seitens der DFG erfolgt immer eine herstellerneutrale Empfehlung. Das Votum der DFG kann nicht als Begründung für verkürzte Beschaffungsprozesse herangezogen werden.>

[Text]

9. 	Anlagenverzeichnis

A-	Wissenschaftliche Lebensläufe <der maßgeblich am Antrag beteiligten Person(en) gemäß DFG-Vordruck 53.200, zusammengefasst in einem PDF>
B-	Angebot(e) bzw. Herstellerinformationen der beispielhaften/favorisierten Gerätekonfiguration <zusammengefasst in einem PDF>
C-	Angebote bzw. Herstellerinformationen der Vergleichsgerätekonfigurationen <zusammengefasst in einem PDF>
D-	Weitere Anlagen <gegebenenfalls, z. B. IT-Konzepte, Nutzungsordnungen, Kooperationszusagen, Forschungsdatenmanagementplan, zusammengefasst in einem PDF mit Inhaltsverzeichnis>